如果你是甲方，如果你想要籌建一個(gè)展示空間，比如博物館、企業(yè)館、形象館或其他展示空間，你是否會(huì)有這樣的困惑。

怎樣厘清籌建一個(gè)展館的前期思路，怎樣合理化自己的工作流程，怎樣較好地控制建館成本。

一般情況下，一個(gè)展館項(xiàng)目我們將它分成四個(gè)階段：籌備階段、創(chuàng)意階段、營(yíng)造階段和運(yùn)營(yíng)階段。

籌備階段的工作，一般分成四個(gè)部分，分別是：PART1:認(rèn)知的獲取PART2:建立項(xiàng)目組PART3:制定計(jì)劃表PART4:工作標(biāo)準(zhǔn)化

“1認(rèn)知的獲取

比如你要建一個(gè)科技館，首先你得知道什么是科技館，你要建一個(gè)博物館，你得知道什么是博物館。

獲取認(rèn)知的過(guò)程短則數(shù)天，長(zhǎng)則數(shù)年，并沒(méi)有一定之?dāng)?shù)。

在這個(gè)階段里，如果只能用一句話總結(jié)的話，就是：你和你的團(tuán)隊(duì)得明確地知道自己要做什么項(xiàng)目，你自己得清楚。

“2建立項(xiàng)目組

那么，通過(guò)一階段的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，接下來(lái)你們要做的，就是建立團(tuán)隊(duì)，并明確團(tuán)隊(duì)成員的分工。

如果是中大型的項(xiàng)目，建立的項(xiàng)目組一般會(huì)由三類團(tuán)隊(duì)構(gòu)成。

A類：本方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

本方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般包含以下幾類工作職能人員。管理專員，展品專員，內(nèi)容專員，運(yùn)維專員，法務(wù)專員，財(cái)務(wù)專員

B類：策展團(tuán)隊(duì)

通過(guò)初期的學(xué)習(xí)，可能你對(duì)展覽展示已經(jīng)有了一些認(rèn)知，但是你對(duì)展館項(xiàng)目的認(rèn)知并不足以支撐你對(duì)未來(lái)供應(yīng)商、乙方工作內(nèi)容好壞的判斷，所以你需要一個(gè)比較獨(dú)立的第三方評(píng)審團(tuán)隊(duì)來(lái)輔助進(jìn)行判斷。

一般情況下，你需要以下這幾個(gè)工種：

建筑，管理，策展，設(shè)計(jì)，多媒體，技術(shù)團(tuán)隊(duì)

C類：內(nèi)容團(tuán)隊(duì)

如果你的項(xiàng)目不大，或者項(xiàng)目?jī)?nèi)容量不大，內(nèi)容團(tuán)隊(duì)是可以不需要的。

但如果你要籌建的是一個(gè)博物館、科技館或某種專題展館，那內(nèi)容團(tuán)隊(duì)則是需要的。

這些團(tuán)隊(duì)要做的事情主要有三方面：

其一：原始內(nèi)容的采集與供給。

其二：創(chuàng)作成果內(nèi)容的審核。

其三：開(kāi)館后的內(nèi)容更新。

一階段總結(jié)

在這個(gè)階段，你可能只有一個(gè)人，但你得知道本項(xiàng)目需要完成的各項(xiàng)工作職能和邊界，并能借助供應(yīng)商和團(tuán)隊(duì)的力量，幫助你順利建立項(xiàng)目、推進(jìn)項(xiàng)目。

“3制定計(jì)劃表

團(tuán)隊(duì)有了，如果你有匯報(bào)對(duì)象，那你的上司肯定會(huì)希望了解整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃。

這時(shí)候，你就需要制定一個(gè)比較完善的工作計(jì)劃表了。工作計(jì)劃表一般包含三個(gè)方面的信息：

其一：團(tuán)隊(duì)及分工

其二：時(shí)間進(jìn)度把握

其三：關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事務(wù)

在項(xiàng)目工作計(jì)劃表里，有幾個(gè)關(guān)鍵的事務(wù)請(qǐng)你注意：

內(nèi)容包：包含展品清單、內(nèi)容資料文本、圖像、音視頻等。

招投標(biāo)：決定采用EPC模式還是分段招標(biāo)的模式。但如果你是一家私人企業(yè)，可以直接以委托的方式進(jìn)行。注意：一般比較好的團(tuán)隊(duì)是不參與比稿的，所以請(qǐng)自行判斷請(qǐng)什么樣的團(tuán)隊(duì)。

展覽大綱：根據(jù)內(nèi)容包，策展團(tuán)隊(duì)給出展覽大綱。

概念設(shè)計(jì)：根據(jù)策展團(tuán)隊(duì)的展覽大綱，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)給出初步的空間概念設(shè)計(jì)建議，包括平面布局、空間風(fēng)格、觀眾動(dòng)線、展示形式建議等內(nèi)容。如果供應(yīng)商是一家單位，展覽大綱與概念設(shè)計(jì)是可以同步進(jìn)行的，讓他們自行內(nèi)部安排工作時(shí)間即可。

擴(kuò)初或深化設(shè)計(jì)：概念設(shè)計(jì)認(rèn)可后對(duì)空間進(jìn)行深化創(chuàng)作的過(guò)程，包括空間效果圖、技術(shù)說(shuō)明圖、燈光圖、施工圖等等。

施工階段：包含施工前期準(zhǔn)備、施工實(shí)施（硬軟裝、硬件進(jìn)場(chǎng)、內(nèi)容調(diào)試、陳列布展）、收尾驗(yàn)收、售后及維保工作節(jié)點(diǎn)。

運(yùn)營(yíng)階段：試運(yùn)營(yíng)及正式運(yùn)營(yíng)工作節(jié)點(diǎn)。

 “4工作標(biāo)準(zhǔn)化

工作標(biāo)準(zhǔn)化的目的是通過(guò)建立一套共同工作方式，讓你的工作效率提高。

一般包含以下工標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容：

1) 文件標(biāo)準(zhǔn)制度

          1，軟件版本及格式的限定

          2，對(duì)字體的限定

          3，對(duì)文件命名和文件管理方式的限定

      2) 版權(quán)審核制度

在版權(quán)越來(lái)越受重視的今天，是需要對(duì)各方的版權(quán)進(jìn)行審核的，不然可能一張圖、一個(gè)字體或一段文字就能讓你麻煩叢生。

3)  團(tuán)隊(duì)工作制度

你自己的團(tuán)隊(duì)以什么方式及時(shí)溝通信息？周會(huì)？月報(bào)？

他們是以什么方式幫你進(jìn)行內(nèi)容的審核呢？工作方式是怎樣建立呢？采用例會(huì)制度？在哪個(gè)辦公？以什么方式做為回饋？這些也是需要制定下來(lái)的。